個人情報保護方針
宮城県森林組合連合会（以下「本会」といいます。）は、本会の事業活動を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。
１．個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれる情報をいいます。
２．個人情報の取得
本会は、事業遂行上必要な範囲において、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
また、要配慮個人情報については、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。
３．個人情報の利用目的
本会が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 本会の事業運営およびこれに付随する業務の実施
- 各種お問い合わせへの対応
- 各種資料・情報の提供
- 法令に基づく対応
なお、利用目的を変更する場合には、変更前の目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
４．個人情報の第三者提供
本会は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
５．個人情報の管理
本会は、個人情報の正確性および最新性を保つとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
６．個人情報の委託
本会は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報を適切に管理できる委託先を選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
７．個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止または第三者提供の停止を求められた場合には、法令に従い、適切に対応します。
８．法令遵守および見直し
本会は、個人情報の取扱いに関して、関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
９．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。